Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

JC Capital Oy
Y-tunnus: 3386886-9
Sähköposti: privacy@edv.fi

Tämä tietosuojaseloste koskee edv.fi-palvelua (Edunvalvonta-apuri), joka on yksityisten edunvalvojien palkkiolaskuri.

2. Kerättävät tiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Sähköpostiosoite - käytetään tunnistautumiseen ja tilausvahvistuksen lähettämiseen
• Edunvalvojan nimi - lisätään PDF-raporttiin
• Päämiehen nimi - lisätään PDF-raporttiin
• Lasketut palkkiotiedot - tallennetaan PDF-raportin luomista varten

Emme käytä seurantaevästeitä. Palvelu käyttää ainoastaan välttämättömiä teknisiä evästeitä tunnistautumisen ylläpitämiseen.

3. Tietojen käyttötarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tunnistautuminen - varmistamme käyttäjän sähköpostiosoitteen OTP-koodilla (Clerk-palvelu)
• PDF-raportin luominen - täytämme DVV:n palkkiolaskelmalomakkeen käyttäjän antamilla tiedoilla
• Maksutapahtumien käsittely - käsittelemme maksut Stripe-palvelun kautta
• Asiakaspalvelu - vastaamme käyttäjien kysymyksiin ja ratkaisemme mahdollisia ongelmia

4. Tietojen säilytysaika

• Maksutapahtumat - 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Käyttäjätiedot - säilytetään niin kauan kuin käyttäjällä on aktiivinen tili tai kunnes käyttäjä pyytää tietojen poistamista
• Analytiikkatiedot - 2 vuotta

5. Kolmannet osapuolet

Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluntarjoajia:

• Clerk (clerk.com) - tunnistautumispalvelu. Clerk käsittelee sähköpostiosoitteesi tunnistautumista varten. Clerk noudattaa GDPR:ää ja sen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta clerk.com/privacy.
• Stripe (stripe.com) - maksupalvelu. Stripe käsittelee maksutietosi turvallisesti. Emme tallenna luottokorttitietoja omille palvelimillemme. Stripen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta stripe.com/privacy.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin - voit pyytää kopion kaikista sinua koskevista henkilötiedoista
• Oikeus tietojen oikaisemiseen - voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen - voit pyytää tietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää niitä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen - voit saada tietosi yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa
• Oikeus vastustaa käsittelyä - voit vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: privacy@edv.fi

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot: tietosuoja.fi

7. Evästeet

Palvelu käyttää ainoastaan välttämättömiä teknisiä evästeitä, jotka ovat tarpeen palvelun toiminnan kannalta:

• Istuntoeväste - ylläpitää kirjautumistilasi 30 päivän ajan

Emme käytä:

• Markkinointievästeitä
• Analytiikkaevästeitä (esim. Google Analytics)
• Kolmannen osapuolen seurantaevästeitä

Koska käytämme vain välttämättömiä evästeitä, emme näytä erillistä evästesuostumusikkunaa.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme salattuja yhteyksiä (HTTPS), ja tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme palvelussa tai sähköpostitse. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

10. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

JC Capital Oy
Sähköposti: privacy@edv.fi